Kiểm tên riêng trước khi dịch bộ tài liệu bán hàng

Dành cho CMO, quản lý agency và người duyệt tài liệu nhiều ngôn ngữ.

Tên riêng và thuật ngữ mô tả cần hai cách xử lý khác nhau. Tên thương mại thường được giữ theo bộ nhận diện đã chấp thuận, trong khi một mô tả chức năng có thể cần dịch để người đọc hiểu. Nếu chỉ gửi một danh sách “đừng dịch”, người dịch vẫn không biết nên giữ viết hoa, khoảng trắng hay ký hiệu nào. Đầu ra cần là bảng đối chiếu có ngữ cảnh và người xác nhận, không phải phép thay hàng loạt mọi chuỗi giống nhau.

Ca giả định để kiểm

Giả định brochure có tên dòng máy Bloom và câu “flowers bloom in spring” trong một đoạn mô tả cảnh trang trí. Thay mọi chữ bloom bằng cách viết tên thương mại sẽ làm sai vai trò của từ trong câu mô tả; dịch tên máy thành “nở hoa” lại phá cách nhận diện. Hai chỗ cần được phân loại theo vai trò trước khi sửa.

Bản làm việc và cách thử

Mẫu làm việc gồm chuỗi gốc; vị trí xuất hiện; loại tên; cách viết bắt buộc; cách viết được phép trong câu; ví dụ không được dùng; người duyệt. Gắn một câu đầy đủ quanh tên để người dịch không phải đoán chức năng. Với mã sản phẩm, thêm ảnh hoặc tài liệu xác nhận mã thay vì suy từ trí nhớ.

Lấy một tên có dấu nối, một tên nằm trong tiêu đề và một từ trùng tên nhưng đang là danh từ thường. Người dịch xử lý ba ca, người duyệt kiểm cả câu và bản thiết kế. Sau đó tìm toàn bộ lần xuất hiện để phát hiện chỗ còn sót, nhưng vẫn xét ngữ cảnh từng kết quả.

Đọc kết quả cùng giới hạn

Đếm số lần dùng đúng trong các vị trí đã kiểm và ghi riêng số trường hợp chưa có quyết định. “Không thấy lỗi chính tả” không đồng nghĩa đã giữ đúng tên thương mại. Một ngoại lệ chưa được chốt cần ở trạng thái chờ, không được tính là đúng.

Nếu đối tác đề nghị đổi cách gọi theo thị trường, chuyển cho chủ thương hiệu hoặc người có thẩm quyền; người tiếp nhận không tự suy đó là quyền đổi tên. Đây là phương pháp nghiệm thu nội dung, không phải tư vấn quyền nhãn hiệu.

Mở rộng thành bộ công cụ

Tạo bộ nghiệm thu kiểm được cả ý nghĩa, bố cục và đường dẫn của từng bản dịch.

Bộ công cụ nghiệm thu nội dung đa ngôn ngữ

Mang tình huống tới buổi trao đổi Oh CRM

Chuẩn bị một ca đã ẩn thông tin riêng, người phụ trách và đầu ra cần có để đối chiếu trong buổi demo. Các trường, trạng thái, bảng kiểm và luồng phối hợp trong bài là đề xuất thực hành, cần kiểm theo phiên bản và cấu hình; không mặc định đều có sẵn trong Oh CRM.

Trao đổi nhu cầu và dùng thử

Nguồn tham khảo và giới hạn

W3C WAI: hình ảnh theo mục đích sử dụng

W3C: độ tương phản và khả năng đọc

Nguồn hỗ trợ nguyên tắc nền; tình huống, phép tính và biểu mẫu do biên tập đề xuất độc lập. Số liệu giả định không phải kết quả kinh doanh của TTI; không suy tính năng của sản phẩm tham khảo sang Oh CRM.