Sổ tay nghiệm thu AI trích xuất bảng từ tài liệu

Bảng trích đủ chữ vẫn có thể sai nếu tên nhóm mất ở trang sau, ghi chú thành sản phẩm hoặc ô trống bị kéo sang trái. Sổ tay dùng bốn loại ca nhỏ để người kiểm nhìn thấy lỗi cấu trúc trước khi cộng số hay nhập hệ thống. Đây là quy trình nghiệm thu trên dữ liệu giả; không khẳng định một công cụ AI cụ thể hỗ trợ các thao tác này.

Bạn sẽ thực hành

Giữ cấu trúc và ý nghĩa ô khi đưa bảng tài liệu sang dữ liệu có thể đối soát.

Giữ tiêu đề nhóm khi bảng bị chia qua hai trang

Phân biệt ghi chú dưới bảng với một dòng dữ liệu

Kiểm dấu lặp lại trong bảng giấy được AI diễn giải thành giá trị nào

Giữ ô trống giữa hàng để AI không làm dịch cột dữ liệu

Tình huống tổng hợp và cách dùng

Ca giả định bảng có ba cột mã, ghi chú, số lượng. Dòng A ghi A, ô giữa trống, 12; dòng B ghi B, cần gọi trước, 8. Sang trang hai, nhóm hàng vẫn là nội thất. Dưới bảng có câu số lượng chỉ để lập kế hoạch. Bản trích đúng giữ 12 ở cột số lượng, giữ nhóm cho dòng tiếp nối và lưu câu cuối như chú thích chứ không thêm một dòng hàng.

Lấy một bảng giả có đủ bốn kiểu khó, ghi đáp án theo ô và trang trước khi chạy. Kiểm cả cấu trúc lẫn giá trị, sửa quy tắc một lần rồi chạy bộ khác chưa dùng để chỉnh. Không nhập thẳng kết quả chưa đối soát vào dữ liệu nghiệp vụ.

Tài liệu gồm mô hình đối chiếu, các tình huống riêng, biểu đồ số liệu giả định, phiếu làm việc và bài tập kèm gợi ý phân tích. Đây là bộ công cụ đề xuất; không thay quyết định chuyên môn hoặc xác nhận mọi cấu hình đã có sẵn trong Oh CRM.