Chốt ranh giới hồ sơ trước khi ghép các trang quét thành tệp

Dành cho Đội tư vấn dịch vụ số hoá và người nghiệm thu tài liệu.

Một chồng giấy giao cùng lúc có thể chứa nhiều hồ sơ cần sử dụng độc lập. Ghép toàn bộ thành một tệp thuận tiện cho người quét nhưng có thể làm người nhận khó tìm hoặc chuyển riêng nội dung. Cần chốt ranh giới hồ sơ trước khi quyết định cấu trúc đầu ra.

Ca giả định để kiểm

Giả định khách giao hai hồ sơ trong một túi, mỗi hồ sơ có phụ lục riêng. Đội quét liên tục rồi ghép thành một file. Khi cần gửi hồ sơ thứ nhất, khách phải tự tách và có nguy cơ kèm trang thuộc hồ sơ thứ hai.

Bản làm việc và cách thử

Danh mục nguồn ghi mã hồ sơ, điểm bắt đầu kết thúc, phụ lục đi cùng và tệp đầu ra mong muốn. Không dùng bìa màu hoặc trang trắng như dấu ranh giới nếu khách chưa xác nhận ý nghĩa của chúng.

Thử một bộ giả có hai hồ sơ cùng kiểu trang và phụ lục không đánh số. Người xử lý phải tạo đầu ra theo danh mục, người nghiệm thu mở riêng từng hồ sơ và đối chiếu đủ phần thuộc nó. Kiểm cả trang giáp ranh thay vì chỉ trang đầu.

Đọc kết quả cùng giới hạn

Đầu ra đạt khi mỗi hồ sơ dùng được theo mục đích đã chốt và không lẫn nội dung khác. Tổng số trang đúng không phát hiện mọi lỗi ghép sai ranh giới; cần đối chiếu quan hệ từng phần.

Nếu tài liệu có phần dùng chung hoặc chưa rõ thuộc hồ sơ nào, hỏi lại nguồn thay vì tự sao chép vào mọi tệp. Phạm vi chia sẻ và thông tin cá nhân cần được giữ theo yêu cầu khách.

Mở rộng thành bộ công cụ

Chốt đầu ra số hoá theo loại trang, ranh giới hồ sơ và giới hạn xử lý bản giấy.

Sổ tay tiếp nhận yêu cầu số hoá tài liệu giấy

Mang tình huống tới buổi trao đổi Oh CRM

Chuẩn bị một ca đã ẩn thông tin riêng, người phụ trách và đầu ra cần có để đối chiếu trong buổi demo. Các trường, trạng thái, bảng kiểm và luồng phối hợp trong bài là đề xuất thực hành, cần kiểm theo phiên bản và cấu hình; không mặc định đều có sẵn trong Oh CRM.

Trao đổi nhu cầu và dùng thử

Nguồn tham khảo và giới hạn

W3C PDF 7: OCR và kiểm văn bản được nhận dạng

W3C PDF 3: thứ tự đọc hợp lý trong PDF

Nguồn hỗ trợ nguyên tắc nền; tình huống, phép tính và biểu mẫu do biên tập đề xuất độc lập. Số liệu giả định không phải kết quả kinh doanh của TTI; không suy tính năng của sản phẩm tham khảo sang Oh CRM.