Sổ tay tiếp nhận yêu cầu số hoá tài liệu giấy

Số trang không nói hết công việc số hoá. Một tập có bản vẽ gấp, sách đóng gáy và trang trắng giữ vị trí cần cách tiếp nhận khác một chồng giấy rời đồng nhất. Workbook giúp lập mẫu nghiệm thu trước khi xử lý hàng loạt; không hướng dẫn tháo, ép hoặc bảo quản tài liệu quý.

Bạn sẽ thực hành

Chốt đầu ra số hoá theo loại trang, ranh giới hồ sơ và giới hạn xử lý bản giấy.

Phân loại trang khổ lớn cần quét riêng trong khối tài liệu hỗn hợp

Chốt ranh giới hồ sơ trước khi ghép các trang quét thành tệp

Ghi tài liệu không được tháo gáy trước khi báo cách xử lý

Nghiệm thu thứ tự trang bằng mẫu có trang trắng chủ ý

Tình huống tổng hợp và cách dùng

Ca giả định: bộ mẫu có 40 trang, gồm 35 trang thường,3 trang khổ lớn và 2 trang trắng có chủ ý, thuộc hai hồ sơ riêng. Đội loại 2 trang trắng, co bản vẽ và ghép mọi trang thành một file 38 trang. Khách cần mở và chuyển từng hồ sơ độc lập. Tổng file ít hơn không phải bằng chứng tối ưu; cần giữ cả ranh giới hồ sơ và phạm vi trang đã chốt.

Chọn bộ giả nhỏ có hai hồ sơ và đủ ngoại lệ trước xử lý cả kho. Ghi tiêu chí ảnh, ranh giới và thứ tự thành các mục độc lập. Khách xác nhận mẫu đầu ra cùng giới hạn bản giấy rồi thống nhất phạm vi tiếp.

Tài liệu gồm mô hình đối chiếu, các tình huống riêng, biểu đồ số liệu giả định, phiếu làm việc và bài tập kèm gợi ý phân tích. Đây là bộ công cụ đề xuất; không thay quyết định chuyên môn hoặc xác nhận mọi cấu hình đã có sẵn trong Oh CRM.