Phân loại trang khổ lớn cần quét riêng trong khối tài liệu hỗn hợp

Dành cho Đội tư vấn dịch vụ số hoá và người nghiệm thu tài liệu.

Một khối tài liệu có thể chứa nhiều khổ trang dù được đếm như một lô. Trang bản vẽ gấp hoặc phụ lục lớn cần được nhận diện trước báo phương án, vì cắt hoặc thu nhỏ để giống trang thường có thể làm mất mục đích sử dụng. Người tiếp nhận nên ghi ngoại lệ thay vì chỉ tổng số.

Ca giả định để kiểm

Giả định bộ mẫu 40 trang có 3 trang khổ lớn. Đội báo quét đồng nhất rồi tự thu nhỏ để vừa khung. Khách muốn đọc chi tiết trên bản vẽ nhưng chưa được hỏi yêu cầu này khi nhận tài liệu.

Bản làm việc và cách thử

Bảng kiểm ghi vị trí trang, khổ theo nguồn, dạng gấp và điều kiện xử lý do người phụ trách xác nhận. Tách việc nhận diện ngoại lệ khỏi quyết định kỹ thuật; không ước kích thước bằng mắt rồi đưa thành thông số chính thức.

Thử bộ mẫu gồm trang thường và trang lớn. Người nghiệm thu kiểm đủ mép nội dung, khả năng đọc theo nhu cầu và quan hệ với trang liền trước sau. Chốt cách thể hiện trước khi xử lý hàng loạt.

Đọc kết quả cùng giới hạn

Đầu ra đạt là nội dung còn dùng được cho tác vụ đã thống nhất. Mọi trang có cùng kích thước trên màn hình không chứng minh tài liệu đã được bảo toàn.

Tài liệu dễ hỏng, quý hoặc có yêu cầu bảo quản riêng phải do người có trách nhiệm hướng dẫn. Không tháo gấp, ép phẳng hay cắt bản giấy để thuận tiện cho quy trình.

Mở rộng thành bộ công cụ

Chốt đầu ra số hoá theo loại trang, ranh giới hồ sơ và giới hạn xử lý bản giấy.

Sổ tay tiếp nhận yêu cầu số hoá tài liệu giấy

Mang tình huống tới buổi trao đổi Oh CRM

Chuẩn bị một ca đã ẩn thông tin riêng, người phụ trách và đầu ra cần có để đối chiếu trong buổi demo. Các trường, trạng thái, bảng kiểm và luồng phối hợp trong bài là đề xuất thực hành, cần kiểm theo phiên bản và cấu hình; không mặc định đều có sẵn trong Oh CRM.

Trao đổi nhu cầu và dùng thử

Nguồn tham khảo và giới hạn

W3C PDF 7: OCR và kiểm văn bản được nhận dạng

W3C PDF 3: thứ tự đọc hợp lý trong PDF

Nguồn hỗ trợ nguyên tắc nền; tình huống, phép tính và biểu mẫu do biên tập đề xuất độc lập. Số liệu giả định không phải kết quả kinh doanh của TTI; không suy tính năng của sản phẩm tham khảo sang Oh CRM.