Ghi tài liệu không được tháo gáy trước khi báo cách xử lý

Dành cho Đội tư vấn dịch vụ số hoá và người nghiệm thu tài liệu.

Tài liệu đóng gáy không đồng nghĩa được phép tháo để quét nhanh. Quyền xử lý bản giấy và mục tiêu tạo bản số là hai vấn đề cần chốt độc lập. Nếu người nhận tự chọn cách tháo trước khi hỏi, đầu ra số có thể đủ trang nhưng bản gốc đã bị thay đổi ngoài yêu cầu.

Ca giả định để kiểm

Giả định khách giao một cuốn sổ cần giữ nguyên cấu trúc. Đội tiếp nhận tính thời gian theo giấy rời và dự định cắt gáy. Khách chưa từng đồng ý việc này, dù họ có yêu cầu quét toàn bộ.

Bản làm việc và cách thử

Phiếu tiếp nhận ghi tình trạng nguồn, giới hạn can thiệp, người có quyền xác nhận và cách chuyển đánh giá chuyên môn. Không dùng một ô đồng ý số hoá để bao hàm mọi thao tác vật lý lên bản gốc.

Thử ca giấy rời và ca đóng gáy không được tháo. Người nhận phải chuyển hai yêu cầu khác nhau cho đội kỹ thuật và nêu phần cần kiểm trước báo cách làm. Nếu không có phương án phù hợp, ghi giới hạn thay vì tự bỏ qua.

Đọc kết quả cùng giới hạn

Đầu ra tốt bảo toàn thỏa thuận về cả bản số lẫn bản giấy. Tốc độ xử lý hoặc giá thấp không bù được việc can thiệp ngoài phạm vi đã được xác nhận.

Bài không hướng dẫn kỹ thuật bảo tồn hoặc xác nhận cách quét an toàn cho mọi vật liệu. Tài liệu đặc biệt cần đánh giá bởi người đủ trách nhiệm và chuyên môn.

Mở rộng thành bộ công cụ

Chốt đầu ra số hoá theo loại trang, ranh giới hồ sơ và giới hạn xử lý bản giấy.

Sổ tay tiếp nhận yêu cầu số hoá tài liệu giấy

Mang tình huống tới buổi trao đổi Oh CRM

Chuẩn bị một ca đã ẩn thông tin riêng, người phụ trách và đầu ra cần có để đối chiếu trong buổi demo. Các trường, trạng thái, bảng kiểm và luồng phối hợp trong bài là đề xuất thực hành, cần kiểm theo phiên bản và cấu hình; không mặc định đều có sẵn trong Oh CRM.

Trao đổi nhu cầu và dùng thử

Nguồn tham khảo và giới hạn

W3C PDF 7: OCR và kiểm văn bản được nhận dạng

W3C PDF 3: thứ tự đọc hợp lý trong PDF

Nguồn hỗ trợ nguyên tắc nền; tình huống, phép tính và biểu mẫu do biên tập đề xuất độc lập. Số liệu giả định không phải kết quả kinh doanh của TTI; không suy tính năng của sản phẩm tham khảo sang Oh CRM.