Nghiệm thu thứ tự trang bằng mẫu có trang trắng chủ ý

Dành cho Đội tư vấn dịch vụ số hoá và người nghiệm thu tài liệu.

Trang trắng có thể là phần giữ trật tự, mặt sau hoặc phân cách có chủ ý. Bộ lọc loại trang trắng cần được thống nhất theo mục đích chứ không mặc định bật để làm file gọn. Kiểm thứ tự phải đối chiếu quan hệ giữa các trang, không chỉ tổng số trang có chữ.

Ca giả định để kiểm

Ca giả định: bộ nguồn 40 trang gồm 2 trang trắng đặt giữa các phần. File 38 trang giữ đủ chữ nhưng làm thay đổi vị trí trang đối chiếu với bản giấy. Người đọc dùng số trang nguồn để tìm phụ lục bị lệch.

Bản làm việc và cách thử

Mẫu nghiệm thu ghi thứ tự nguồn, trang trắng cần giữ và quy tắc đánh số hiển thị. Tách số trang trong file khỏi số in trên giấy khi hai hệ không giống nhau. Dùng vài điểm mốc trước và sau chỗ chèn để kiểm.

Thử một bộ nhỏ có trang trắng, phụ lục không đánh số và trang xoay ngang. Người kiểm xác nhận trình tự cùng các điểm mốc. Chỉ áp dụng loại trang sau khi khách hiểu tác động và chốt quy tắc phù hợp.

Đọc kết quả cùng giới hạn

Đánh giá khả năng đối chiếu lại bản gốc. File ít trang hơn không tự là chất lượng tốt hơn; giữ toàn bộ trang cũng chưa đủ nếu thứ tự đã sai.

Thứ tự trang khác thứ tự đọc của các thành phần trong một trang. Khi cần đọc bằng công cụ hỗ trợ, kiểm cấu trúc và thứ tự đọc riêng; không coi kiểm số trang là đã bao phủ phần đó.

Mở rộng thành bộ công cụ

Chốt đầu ra số hoá theo loại trang, ranh giới hồ sơ và giới hạn xử lý bản giấy.

Sổ tay tiếp nhận yêu cầu số hoá tài liệu giấy

Mang tình huống tới buổi trao đổi Oh CRM

Chuẩn bị một ca đã ẩn thông tin riêng, người phụ trách và đầu ra cần có để đối chiếu trong buổi demo. Các trường, trạng thái, bảng kiểm và luồng phối hợp trong bài là đề xuất thực hành, cần kiểm theo phiên bản và cấu hình; không mặc định đều có sẵn trong Oh CRM.

Trao đổi nhu cầu và dùng thử

Nguồn tham khảo và giới hạn

W3C PDF 7: OCR và kiểm văn bản được nhận dạng

W3C PDF 3: thứ tự đọc hợp lý trong PDF

Nguồn hỗ trợ nguyên tắc nền; tình huống, phép tính và biểu mẫu do biên tập đề xuất độc lập. Số liệu giả định không phải kết quả kinh doanh của TTI; không suy tính năng của sản phẩm tham khảo sang Oh CRM.