Công ty sự kiện nhận tài trợ hiện vật: giá trị quy đổi khác nguồn lực dùng được

Dành cho CEO agency, CMO và giám đốc kinh doanh dịch vụ truyền thông.

Hiện vật tài trợ có thực sự thay một khoản cần mua không?

Quan hệ agency cần nối lời hứa bán hàng với khả năng thực hiện. Các mẫu dưới đây phục vụ phối hợp thương mại, không thay hệ thống sản xuất hoặc quyết định của kênh phân phối.

Các lớp giá trị không thể trộn

Ghi loại vật phẩm, số lượng, thời điểm, chất lượng cần kiểm và quyền lợi đổi lại. Giá trị do bên tài trợ nêu không đồng nghĩa ngân sách được tiết kiệm. Chỉ xem là thay thế nguồn lực khi đội tổ chức xác nhận phù hợp và có thể sử dụng đúng lúc.

Một tình huống để kiểm cách làm

Giả định sự kiện cần nước uống tại ba khu nhưng nhà tài trợ chỉ giao một điểm sau giờ khai mạc. Con số tài trợ lớn chưa giải quyết nhu cầu phục vụ; phải có phương án vận chuyển hoặc nguồn khác.

Mẫu làm việc đề xuất

Bảng tài trợ gồm hiện vật, nơi giao, giờ cần, điều kiện nhận, đầu ra quyền lợi và khoản mua thực sự được thay thế.

Dùng mẫu trong công việc

Đối soát bằng một hạng mục cụ thể từ nhu cầu đến bằng chứng nhận. Nếu vật phẩm chỉ dùng cho quà tặng, đừng khấu trừ vào chi phí vận hành như thể thay hoàn toàn. Phần dư, thiếu hoặc không đạt phải có người chốt cách xử lý trước khi công bố quyền lợi đã thực hiện.

Đọc kết quả và điều chỉnh

Tách giá trị tài trợ danh nghĩa, giá trị sử dụng được và chi phí còn phải chi.

Ngoại lệ và giới hạn

Định giá, chứng từ và nghĩa vụ tài trợ cần bộ phận có thẩm quyền xác nhận; không suy lợi nhuận từ giá trị quy đổi.

Tổ chức công việc cùng Oh CRM

Oh CRM đã được kiểm thử luồng Tiềm Năng chuyển thành Khách hàng, Liên hệ và Cơ hội; hướng dẫn Playbook cũng đã được mở trong hồ sơ để tham khảo khi làm việc. Để áp dụng bài này, hãy mang một ca đã ẩn thông tin riêng và mẫu đầu ra cần có tới buổi demo. Những trường, bộ lọc, lịch sử hoặc liên kết chuyên ngành được đề xuất cần kiểm theo phiên bản, quyền và cấu hình; không mặc định đều có sẵn hoặc thay hệ thống chuyên môn.

Trao đổi nhu cầu và trải nghiệm dùng thử

Nguồn đọc thêm và phạm vi tham khảo

Salesforce: kế hoạch tài khoản

Tham khảo nền tảng quản trị; tình huống và mẫu do biên tập đề xuất, không suy tính năng bên khác sang Oh CRM.

Đọc tiếp theo bài toán

CRM cho agency: quản pitch, dự án và khách tái ký trên một hệ thống

Agency ghi nhận vòng sửa: một lượt gửi phản hồi chưa chắc là một vòng thống nhất